行動規範

　私たちホクレン情報サービス株式会社の役員・従業員一同は、ホクレングループの一員して、ホクレンおよびホクレングループへ貢献するとともに、社会の一員として、企業の社会的責任を全うすることが、当社の企業価値向上につながることを認識し、共通の価値観・倫理観の下で、誠実かつ適正に行動するため、次の事項を基本方針として、この行動規範を定めます。


  1. 基本姿勢
      2. （１）私たちは、関係法令およびこの規範を始めとする社内規程等を遵守し、正常な商慣習と社会倫理に適合した企業活動を行います。
      （２）私たちは、すべての人の基本的人権を尊重します。
      性別、年齢、出身地、国籍、人種、民族、信条、宗教、疾病、知的・身体的障害、学歴等の理由による差別や個人の尊厳を傷つける行為を行いません。
      （３）私たちは、お客様、取引先、協力先、役員・従業員等の個人のプライバシーを尊重します。
      （４）私たちは、会社と利害関係をもつすべての者との間で、公平・公正かつ透明な関係を維持し、公正な取引を行います。
      （５）私たちは、会社の正当な利益に反して、自分や第三者の利益をはかるような行為を行いません。
      （６）私たちは、常に社会人としての自覚を持ち、高い道徳観、倫理観に基づき社会的良識に従って行動します。

  2. 規範遵守の責任
      3. （１）役員は、すべての従業員がこの規範に定める事項を遵守するよう指導、監督します。
      また、管理する立場にある従業員はその管理する従業員を同様に指導、監督します。
      （２）各部署は、この規範に従った手続きの制定、具体的な遵守事項の周知徹底、指導その他必要な活動を実行します。
      （３）私たちは、この規範に違反する行為を行った場合、就業規則の定めるところにより、懲戒処分の対象になり得ることを認識します。

  3. 相談窓口
      4. （１）会社は、この規範に違反した行為または違反するおそれのある行為が行われていることを知った場合等の相談窓口として、コンプライアンス・リーダーを定めます。
      （２）会社は、従業員からのコンプライアンスに関する相談への対応を円滑に進めるためにホクレングループの「外部ホットライン」を活用します。
      （３）会社は、コンプライアンス・リーダーまたは「外部ホットライン」に相談した事実によって相談者がなんらの不利益も被ることのないよう配慮します。

  4. 社会に対する責任
      5. （１）環境への配慮
      私たちは、持続可能な社会づくりに貢献するため、資材の使用、リサイクル、廃棄にわたって環境へ負荷低減に努めます。
      （２）反社会的行為への関与の禁止
      私たちは、市民社会の秩序や安全に脅威を与える反社会的勢力・団体に対しては断固たる行動をとるものとし、一切の関係を遮断します。

  5. お客様、取引先等への対応
      6. （１）サービスの安全性
      私たちは、常にお客様の満足を心がけ、サービスの安全性および品質に十分配慮します。
      （２）公正な取引
    ア．私たちは、お客様、取引先、協力先との関係を常に透明かつ公正なものとし、社会倫理に従って誠実な取引を行います。
    イ．私たちは、すべての取引先、協力先との間で、独占禁止法等の関係法令を遵守した公正な取引を行います。
    ウ．私たちは、協力先、購入先に対し、発注、調達等に関する優先的地位を利用して不当な不利益を及ぼす取引を行いません。
      （３）接待・贈答等に関する対応
    ア．私たちは、取引先等との接待、贈答品の授受に関して健全な商習慣や社会的常識に沿って行動します。
    イ．公務員等に対して禁じられた接待・贈答は行いません。

  6. 会社財産の管理・情報の取扱
      7. （１）会社財産の管理および適正使用
      私たちは、会社の財産を社内規程等に従い適正に管理し、私的用途に流用する等、業務目的以外に使用しません。
      （２）機密情報の取扱
    ア．私たちは、会社の機密情報を厳重に管理し、正当な理由なく他に開示・漏洩しないとともに、不正または不当に利用しません。
    イ．私たちは、業務上知り得たお客様、協力先、購入先、その他の取引先等の情報を正当な目的以外に使用しないとともに、他に開示・漏洩しないよう厳重に管理します。
    ウ．私たちは、退職後も、在職中に知り得た会社の機密情報およびお客様、協力先、購入先、その他の取引先等の情報は第三者へ開示・漏洩しません。
    エ．私たちは、不正な方法によりお客様、協力先、購入先、その他の取引先、競争会社等の秘密情報にアクセス、またはこれを入手しません。
    オ．パソコンおよび電子媒体等の情報は、不正なアクセスを防止する等適切に管理します。
      （３）個人情報の取扱
      私たちは、個人情報保護の重要性を認識し、社内規程等に従い、適切な個人情報の取得、利用および提供を行います。
      （４）知的財産権の保護
    ア．私たちは、ソフト開発等の知的活動の成果を知的財産権によって保護、維持し、かつ積極的に活用するよう努めます。
    イ．私たちは、第三者の正当な知的財産権を尊重し、故意に侵害または不正使用を行いません。
    ウ．ホクレングループが保有する意匠、商標等は適切に管理・使用します。

  7. 職場での行動
      8. （１）私たちは、役員・従業員・派遣社員等の個人のプライバシーを尊重し、不当に侵害しません。
      （２）私たちは、いかなる形でもセクシャル・ハラスメントおよびパワー・ハラスメント等、他人に不快な思いを与える言動を行いません。
      （３）私たちは、安全かつ衛生的な職場環境づくりに努めます。
      （４）自分の健康は自分で守るという自覚を持ち、健康の維持・増進に努めます。
      （５）ホクレン・ホクレングループとともに、協同組合原則、JA綱領を尊重し、北海道の農業を守り発展させるために取り組みます。